连日来,日照市市场监管局坚持以改革创新引领市场化、法治化、国际化营商环境建设,聚焦外商投资者需求,探索“三减五帮一次办好”工作机制,破解外资企业登记注册堵点难点,跑出了外资登记“加速度”,展现了服务外商“高效率”,推动了以德国“采埃孚”汽车配件为代表的一批制造业领域标志性外资项目在日照落地。
2022年,全市实际使用外资7.035亿美元,同比增长35.5%,总量和增幅分居全省第10位、第4位。三季度,全市新登记外资企业较一、二季度环比分别增长288.9%和84.2%。市局、省局、总局“三级联动”实现外资企业“非禁即入”的生动案例,在中国市场监管报头版刊发,新华社网站浏览量突破100万次。日照市服务外资登记典型做法纳入《山东:优化外商投资服务体系 推动外资量稳质升》专题报道,在10月11日《山东新闻联播》头条播出,并入选省市场监管局企业开办等商事制度改革典型案例。
创新“三减举措”提升登记便捷度
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采用简化版公证文书,减材料。日照市港资企业数量占全市外商投资企业总数的30%,位列全市利用外资国家或地区第1位。为更好地方便、吸引港资企业来日照投资兴业,市市场监管局主动与商务、外管、银行等部门对接,自2021年6月1日起,对来日照投资的香港投资者主体资格证明采用简化版公证文书,并获批省级试点。通过协调中国委托公证人协会,制定公证文书格式、要求及核对清单,确保公证质量。采用简化版公证文书后,港资企业在香港委托公证时只须提交3个附件,提交的证明材料从之前厚厚一大叠纸缩减为三四页纸,大大减轻企业的负担,受到企业一致好评。
委托邮寄公证文书,减环节。疫情期间,积极与中国委托公证人协会和中国法律服务(香港)有限公司沟通协调,由中国法律服务(香港)有限公司对公证材料审核通过后,直接将公证文书副本邮寄市市场监管局外资登记窗口,企业在登记时无需再次提交相关材料,减少公证材料流转环节。
通过电子方式传输公证文书,减时间。对已经在中国法律服务(香港)有限公司委托公证核查系统中公布的公证文书,市市场监管局先行采用电子版容缺办理公司登记,为企业节省约30天左右的邮寄时间,有效化解了疫情对人员流动和资料邮寄造成的不利影响,大大缩短了港资企业的注册时间。
推行“五帮机制”提升服务满意度
日韩企业跨国帮办。日、韩投资是全市利用外资的重要组成部分,市市场监管局主动联合市招促中心,以日照市在日、韩设立招商专班为契机,将外资登记的受理、审查和帮办等服务关口前移至驻日、韩招商专班,第一时间为日、韩投资者提供法律咨询、登记指导,材料受理等服务。
“3+N”部门帮办。与市商务局、市外汇管理局和各区县、功能区商务、招商等部门共同建立了外资登记“3+N”帮办代办服务机制,变“企业跑”为“部门跑”,已为全市39个招引项目提供了帮办服务。美国国家工程院陈世卿院士团队到日照投资时,市市场监管局第一时间启动“3+N”帮办代办服务,1个小时便为企业核发了营业执照,获得了投资方高度评价。
跨省通办异地帮办。应市福建商会、莆田商会要求,分别与福州、莆田市市场监督管理局签订“跨省通办”协议,对包括外资登记在内的47个行政审批项目实行点对点的“跨省通办”。当事人可在三市任一城市提出外资企业登记申请,受理地的市场监管部门负责咨询、受理,企业住所所在地的市场监管部门负责审批,通过审批后再由受理地的市场监管部门打印并邮寄营业执照,方便企业和群众异地办事。
网络视频远程帮办。对境内外股东、董事或法人签字材料邮寄时间过长的,采取网络视频确认的方式予以解决。如,亚太森博(山东)浆纸有限公司在办理增资登记时,其新加坡股东忘记在股东会决议上签字,如果等企业将签字后的材料邮寄到国内再办理变更登记,大约还需1个多月的时间。为解企业之所急,市市场监管局通过与其新加坡股东视频连线的方式,确认该股东在股东会决议上签字后,及时为企业“容缺”办理了增资业务,确保了招商企业资金及时到位。
重点难题会商帮办。受外资企业准入“负面清单”影响,2022年8月,山港昌瑞达矿业(山东)有限公司在登记时,因登记系统经营范围数据库中没有可与其主营业务相对应的选项,使企业注册一度陷入困境。本着“法无禁止即可为”的原则,市市场监管局积极向上级汇报沟通,建议将其主营业务与“经营范围”和“负面清单”实行双向精准匹配,得到省局、国家总局大力支持,“三级联动”迅速解决了准入难题。
践行“一次办好”助力发展加速度
以整合塑流程,着力实现“集成办”。坚持以“一件事”思维推动改革,打破部门、层级、区域限制,通过整合表单、精简材料、压缩时间、数据共享等方式,深入开展企业全生命周期业务办理流程再造。分事项、场景编制企业全生命周期“集成办”服务指南和工作规范,明确责任主体、申报方式、办理流程等要素内容,推行线上远程踏勘,实现多个关联事项“一表申请、并联审批、一次办结”。
以平台为枢纽,推进线上“一网办”。依托日照政务服务网,开设企业全生命周期线上服务专区,分事项、场景在专区上展示。如,在全省率先上线股权变更登记业务集成模块,实现股权变更登记、个人所得税征收办理全程网办,办理时限由5.5个工作日压缩至1个工作日。按照最全、最实、最贴心的标准,嵌入办事指南清单,方便企业一次性阅知、一次性填报。
以联办提效能,实行线下“专班办”。在政务服务大厅设立企业服务专区,建立1个专区统筹协调、N个牵头部门联动响应的“1+N”高效、协作、精准运转模式,按照“一件事”运转流程,专班提供帮办代办服务,牵头单位服务窗口对申请资料进行标准化审查后,依次或同步转交至协同单位进行办理,实现前台统一受理、后台分类审批、办理结果统一出件的运转闭环,变“群众跑为材料跑”、变“重复跑为跑一次”。(通讯员 窦文煜)